Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und halten uns strikt an alle geltenden Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union und Deutschlands.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

jalyxion

Bayreuther Str. 21
95482 Gefrees, Deutschland
Telefon: +493771246360
E-Mail: support@jalyxion.com

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Wir sind verpflichtet, Ihre Anfragen binnen 30 Tagen zu beantworten und stehen für transparente Kommunikation über unsere Datenverarbeitungspraktiken zur Verfügung.


2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Website und unserer Finanzanalysedienste verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten, um Ihnen bestmögliche Beratung zu bieten:

Technische Daten

IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitstempel der Anfrage und verwendete Endgeräte werden automatisch bei jedem Besuch erfasst.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift werden nur bei direkter Kontaktaufnahme oder Anmeldung zu unseren Beratungsleistungen gespeichert.

Geschäftsdaten

Unternehmensinformationen, Branche, Umsatzdaten und andere für die Finanzanalyse relevante Geschäftskennzahlen nach vorheriger Einwilligung.

Kommunikationsdaten

Inhalte aus E-Mails, Telefongesprächen und persönlichen Beratungsterminen werden zur Dokumentation und Qualitätssicherung gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter-Versand und Marketing-Kommunikation
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Beratungsleistungen und Finanzanalysen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Handelsrecht
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Website-Optimierung und Sicherheit

Jede Datenverarbeitung wird vor Beginn rechtlich geprüft und dokumentiert. Bei sensiblen Geschäftsdaten holen wir stets Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung ein.

Ihre Daten sind bei uns sicher

Wir verwenden modernste Verschlüsselungstechnologien und führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch, um Ihre sensiblen Finanzdaten zu schützen. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende geschäftliche Zwecke und geben sie nicht ohne Ihre Zustimmung weiter:

  • Durchführung professioneller Finanzanalysen und Erstellung individueller Empfehlungen
  • Bereitstellung maßgeschneiderter Beratungsleistungen für Geschäftsentscheidungen
  • Technische Bereitstellung und Optimierung unserer Website-Funktionen
  • Kommunikation bezüglich laufender Projekte und Beratungsmandate
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach deutschen Handelsrecht
  • Qualitätssicherung und interne Prozessverbesserung unserer Dienstleistungen

Eine Verwendung für andere Zwecke erfolgt nur nach vorheriger Information und Einholung Ihrer Zustimmung.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Gesetzliche Verpflichtungen zur Herausgabe an Behörden
  • Eingesetzte IT-Dienstleister mit Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO
  • Externe Fachberater bei komplexen Analysen (nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung)
  • Notwendige Übermittlungen für Vertragserfüllung (z.B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)

Alle externen Partner unterliegen strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen und wurden sorgfältig bezüglich ihrer Datenschutz-Compliance geprüft. Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU erfolgen nur mit angemessenen Garantien.

6. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Beratungsunterlagen

10 Jahre nach Vertragsende gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflicht

Kontaktanfragen

3 Jahre nach letztem Kontakt, bei ausdrücklichem Löschungswunsch sofort

Website-Logs

7 Tage für Sicherheitszwecke, danach automatische Anonymisierung

Newsletter-Daten

Bis zur Abmeldung oder auf Wunsch sofortige Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher und unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit unentgeltlich geltend machen:

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Senden Sie eine E-Mail an support@jalyxion.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +493771246360. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen und bestätigen den Eingang schriftlich.

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über alle gespeicherten Daten und Verarbeitungszwecke
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung nicht mehr benötigter oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sperrung der Datenverarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturierter, maschinenlesbarer Form
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

8. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen um:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (256-Bit-Verschlüsselung)
  • Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001 Zertifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
  • Zugriffskontrolle mit mehrstufiger Authentifizierung für alle Mitarbeiter
  • Tägliche verschlüsselte Backups mit geografisch getrennter Speicherung
  • Firewall-Schutz und kontinuierliches Monitoring verdächtiger Aktivitäten

Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig in Datenschutz und Informationssicherheit geschult. Alle haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet und sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

9. Cookies und Website-Technologien

Diese Website verwendet verschiedene Technologien zur Optimierung der Nutzererfahrung:

  • Technisch notwendige Cookies: Session-Management und Sicherheitsfunktionen (können nicht deaktiviert werden)
  • Funktionale Cookies: Speicherung Ihrer Präferenzen und Einstellungen (30 Tage Speicherdauer)
  • Analyse-Cookies: Anonyme Nutzungsstatistiken zur Website-Verbesserung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder unsere Cookie-Einstellungen auf der Website ändern. Bei Deaktivierung aller Cookies können bestimmte Website-Funktionen eingeschränkt sein.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand vom März 2025 und wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie vorab per E-Mail informiert.

10. Beschwerderecht und Kontakt

Bei Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Selbstverständlich können Sie sich auch direkt an uns wenden. Wir bemühen uns, alle datenschutzrechtlichen Anliegen schnell und unkompliziert zu lösen. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für ausführliche Beratung zur Verfügung.

Für spezielle Fragen zu unserer Datenverarbeitung bei Finanzanalysen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte kontaktieren Sie uns bevorzugt per E-Mail an support@jalyxion.com mit dem Betreff "Datenschutz".